Цель контрольных счетов

Причины наличия контрольных счетов следующие:

1. Проверка точности

. Они обеспечивают проверку точности записей, сделанных на личных счетах в книге продаж и в книге покупок. Очень легко ошибиться при размещении записей, потому что может быть сделано сотни записей. Цифры могут быть перенесены. Некоторые записи могут быть полностью опущены, так что счет-фактура или платежная транзакция не отображаются в личной учетной записи, как следует. Сравнивая:

o Общий баланс на счете дебиторов с общим балансом на лицевых счетах в регистре продаж.

o Общий остаток на счете кредиторов в общей сумме отдельных остатков на лицевых счетах в книге покупок.

Возможно идентифицировать факт, что были сделаны ошибки.

2. Расположение ошибок

Оно также может помочь в обнаружении ошибок, когда размещение на контрольных счетах производится ежедневно или еженедельно или даже ежемесячно. Если клерку не удается записать счет-фактуру или оплату в личной учетной записи или совершить ошибку транзакции, было бы сложной задачей найти ошибку или ошибки в конце года, скажем, с учетом сотен или тысяч транзакций в течение года.

Используя контрольную учетную запись, сравнение с отдельными остатками в книге продаж или покупки может производиться каждую неделю или день месяца, а ошибка обнаруживается намного быстрее, чем если счета не существовали .

3. Для внутренней проверки

Там, где есть отдельные обязанности по ведению бухгалтерского учета, контрольный счет обеспечивает внутреннюю проверку. Лицо, проводящее записи на счетах, будет действовать как проверка другого лица, чья работа заключается в отправке записей в учетные записи продаж и покупки.

4. Более просто и быстро

Чтобы быстрее обеспечить баланс должников и кредиторов для создания пробного баланса или баланса. Очевидно, что один баланс на контрольном счетчике будет проще и быстрее, чем многие отдельные балансы в книге продаж или покупки.

Это также означает, что количество учетных записей в системе учета двойной записи может быть уменьшено до приемлемого размера, поскольку личные учетные записи являются только учетными записями меморандума, а контрольные счета вместо этого предоставляют учетные записи, необходимые для системы с двойным входом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *